Tietosuojaseloste

Tämä on Aquatukku Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.8.2026. Viimeisin muutos tehty 18.8.2026.

Asiakkaidemme yksityisyys on meille ensiarvoisen tärkeää. Tässä selosteessa kerromme, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivuillamme tai asioit kanssamme.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Aquatukku Oy
Y-tunnus: 3195258-1
Osoite: Viherkallionkuja 3 C, 02710 Espoo
Sähköposti: myynti@aquatukku.fi
Puhelinnumero: +358 40 766 5650
Verkkosivusto: www.aquatukku.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa

Nimi: Joni Rantanen, Toimitusjohtaja
Sähköposti: joni.rantanen@aquatukku.fi
Puhelinnumero: +358 40 7665650

3. Rekisterin nimi

Aquatukku Oy:n asiakas-, markkinointi- ja verkkosivuston käyttäjärekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:

• Asiakassuhteen hoitaminen: Tilausten toimitus, laskutus, luottotietojen tarkistus (laskulla maksettaessa), asiakaspalvelu ja yhteydenpito.
• Liiketoiminnan kehittäminen: Verkkosivuston käyttökokemuksen parantaminen, toiminnan optimointi ja tilastointi.
• Markkinointi: Uutiskirjeiden lähettäminen ja kohdennettu mainonta (suostumuksesi perusteella).

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Sopimus: Tietojen käsittely on välttämätöntä tilauksen tai sopimuksen täyttämiseksi sekä laskutuksen hoitamiseksi.
• Oikeutettu etu: Asiakassuhteen ylläpito, suorakorvausvaatimusten käsittely ja sivuston tilastollinen seuranta.
• Lakisääteinen velvoite: Kirjanpito- ja verolainsäädännön noudattaminen.
• Suostumus: Uutiskirjeiden tilaus ja ei-välttämättömien evästeiden käyttö.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Nimi, yrityksen nimi, Y-tunnus tai henkilötunnus (laskutusta ja luottotietojen tarkistusta varten).
• Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite, laskutusosoite, toimitusosoite.
• Tilaustiedot: Ostohistoria, tilatut tuotteet, laskutustiedot ja valittu toimitustapa.
• Tekniset ja analytiikkatiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käytetty laite, verkkosivuston selaustiedot ja Google Analytics -työkalun keräämät käyttöastetiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Keräämme tietoja ensisijaisesti suoraan sinulta, kun:

• Teet tilauksen tai valitset maksutavaksi laskun.
• Otat yhteyttä yhteydennotto- tai tarjouspyyntölomakkeella tai sähköpostitse.
• Tilaat uutiskirjeemme.
• Käytät verkkosivustoamme (evästeiden ja analytiikkatyökalujen kautta).

Laskulla maksettaessa voimme tarkistaa luottotiedot ulkopuolisesta luottotietorekisteristä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Emme myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja vain tarkasti valituille kumppaneillemme palveluiden tarjoamiseksi ja sopimuksen täyttämiseksi:

• Logistiikkakumppanit: Matkahuolto sekä rahtiyhtiöt tilausten perille toimittamista varten.
• Taloushallinto ja perintä: Laskutusohjelmistojen tarjoajat, tilitoimisto sekä mahdolliset perintäyhtiöt laskujen seurantaa varten.
• Analytiikkakumppanit: Google (Google Analytics -palvelun kautta sivuston käytön analysointiin).
• IT-kumppanit: Verkkosivuston ja sähköpostijärjestelmän ylläpitäjät.
• Viranomaiset: Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitolain, vaatiessa.

Google Analyticsin kautta kerättyä tietoa saattaa siirtyä Googlen palvelimille Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, kuten Yhdysvaltoihin. Google on sitoutunut noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (Data Privacy Framework), mikä takaa tietojen lainmukaisen siirron.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• Asiakas- ja laskutustiedot: Säilytetään aktiivisen asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen takuu-, virhevastuu- ja perintäaikojen mukaisesti.
• Kirjanpitoaineisto: Säilytetään kirjanpitolain vaatimat 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
• Markkinointi- ja uutiskirjetiedot: Säilytetään, kunnes perut uutiskirjeen tilauksen tai pyydät tietojesi poistamista.
• Analytiikkatiedot: Google Analyticsin käyttäjätason tiedot poistetaan automaattisesti järjestelmän vakioasetusten mukaisesti (yleensä 2–14 kuukautta).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojesi turvallisuus on meille tärkeää. Digitaalisesti käsiteltävät tiedot on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä suojausmenetelmillä. Pääsy tietoihin on vain niillä Aquatukku Oy:n työntekijöillä tai kumppaneilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Mahdollinen paperinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

10. Evästeet ja kolmannen osapuolen työkalut

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja kävijämäärän seurantaan. Sivustollamme on käytössä Google Analytics -analytiikkatökalu, joka auttaa meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoamme. Google Analytics käyttää evästeitä, joiden keräämät tiedot (kuten IP-osoite) välitetään ja tallennetaan Googlelle.

Voit hallita, rajoittaa tai estää evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista tai verkkosivustomme evästevalinnan (cookie banner) kautta. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet omiin tietoihisi:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää tarkastamaan, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet.
• Oikeus tietojen korjaamiseen: Voit vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Voit pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen: Voit vastustaa tietojesi käyttöä esimerkiksi suoramarkkinointiin.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää tietojesi siirtämistä koneluettavassa muodossa toiselle rekisterinpitäjälle.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä kirjallisen pyynnön rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle sähköpostitse. Meillä on oikeus varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme henkilötietojesi käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.